A rotina de estudos costuma ser bastante agitada, seja você um estudante do ensino médio, faculdade, concurseiro ou mesmo alguém que está investindo em cursos profissionalizantes. Quando são somados a uma rotina de trabalho, obrigações com a casa e outras cobranças da vida adulta, se organizar nos estudos se torna ainda mais difícil.

Mesmo porque, sabemos que não são apenas as obrigações que tomam tempo e atenção, mas também as distrações. Em uma rotina recheada de redes sociais, plataformas de streaming e outros meios de utilizar o tempo para diversão, conseguir focar em longas horas de estudo pode ser até mesmo desanimador.

Caso você sinta essas dificuldades, saiba que não é o único! E que existem formas de conseguir contornar as distrações, se planejar em meio as obrigações e arrasar na hora de absorver cada conteúdo! Quer saber como? Então leia este artigo até o final e conheça as melhores ferramenta para se organizar nos estudos!

Qual a importância da organização durante os estudos?

Antes de tudo é preciso responder às perguntas: por que é tão importante se empenhar na organização durante os estudos? Não basta apenas ler o conteúdo e assistir às aulas? A resposta, ao menos da segunda questão, é não!

Ainda que a leitura seja uma parte essencial na hora de aprender algo, e que prestar atenção as aulas, sejam elas presenciais ou virtuais, também seja, muitas vezes é preciso mais para realmente conseguir aprender da forma correta. É cientificamente comprovado que nosso cérebro não consegue manter o foco por longas horas em um mesmo assunto, dificultando imensamente a absorção do conteúdo.

O papel da organização nos estudos é aumentar a eficiência do seu aprendizado, conseguindo fixar melhor as informações, em um tempo mais curto e garantindo que irá se lembrar quando precisar. Essa capacidade de conseguir, de fato, não apenas decorar, mas também aprender o que está estudando, é outra consequência da organização. Ela ajuda a potencializar seu desempenho, algo essencial aos resultados.

Qual a melhor forma de organizar os estudos?

As ferramentas para se organizar nos estudos podem ser o segredo para alcançar uma produtividade e foco maiores na hora de se dedicar aos conteúdos que precisa aprender, mas existem algumas outras dicas essenciais para essa missão. A seguir apresentaremos as principais delas. Confira!

Organize sua rotina

O primeiro passo para conseguir organização nos estudos é conhecer suas atividades e obrigações cotidianas. Isso significa saber não apenas em quais horários vai trabalhar, ou estudar, por exemplo, mas também quanto tempo costuma levar para ações como realizar refeições, ir à academia, ler ou assistir TV.

Tendo em mente quanto tempo leva a cada um dos itens se torna mais fácil conseguir estruturar uma rotina que consiga integrar cada ação. Em casos onde não possui ideia sobre o tempo que leva em cada atividade, algo que pode lhe ajudar é fazer anotações antes de começar e ao terminar cada pequena tarefa do dia.

Essas anotações parecem algo trabalhoso de início, mas com o tempo verá que se tornará natural. E, quando conseguir entender quanto de tempo cada atividade lhe custa, se tornará imensamente mais fácil desenvolver uma lista de tarefas que cabem no seu dia.

Faça um cronograma

Se você é alguém com diversos conteúdos diferentes para estudar, e não sabe por onde começar, então ter um cronograma será essencial. Estudantes de ensino médio, vestibular e concurseiros se encaixam bem nessa situação, já que precisam lidar com uma quantidade absurda de matérias, assuntos, exercícios e simulados em sua rotina de estudos.

Nessas horas o planejamento possui papel fundamental, conseguindo não só guiá-lo na hora de organizar sua rotina de estudos, mas também otimizando tempo. Ao saber quais matérias irá se dedicar a cada dia da semana, conteúdos dela e em quais momentos do mês vai testar o que aprendeu com simulados, você consegue ter uma visão mais prática e produtiva da sua rotina de aprendizado.

Importante salientar que é preciso ser estratégico ao desenvolver seu cronograma. A organização nos estudos não deve contemplar apenas horários e itens, mas também conseguir organizar os conteúdos de forma que eles te ajudem a fixar melhor o conhecimento. Intercalar matérias semelhantes é um bom exemplo de como usar seu planejamento de forma estratégica.

Encontre um método que o ajude

Além das ferramentas para se organizar nos estudos, existem também os métodos com o mesmo objetivo. Afinal, como dissemos anteriormente, não é apenas a ler conteúdos e assistir às aulas que se limita o ato de estudar. Existem diversos métodos voltados a ajudar a manter o foco, aumentar a produtividade e até mesmo garantir que consiga absorver de forma verdadeira o que está aprendendo.

Em alguns deles são usados recursos visuais, em outros, técnicas de gamificação ou timer, enquanto alguns apostam na capacidade de transmitir o conhecimento como forma de aprendê-lo e decorá-lo verdadeiramente. É importante que encontre um que se adapte as suas necessidades e personalidade, o usando como complemento e estratégia para conseguir organização nos estudos.

Estabeleça metas progressivas

As metas funcionam bem como um combustível para mantê-lo determinado a aprender, seja um novo curso, uma habilidade ou mesmo para conseguir a nota necessária em uma prova. Entretanto, começar com objetivos altos demais podem ter o efeito oposto, já que ao não alcançá-los você vai se sentir frustrado e, consequentemente, desanimado para continuar.

Por isso, ainda que seja fundamental estabelecer metas em sua rotina de estudos, é necessário que elas sejam progressivas. Ou seja, comece com objetivos pequenos, e vá aumentando a medida que conseguir vencê-los facilmente. Isso pode ser aplicado ao número de conteúdos a serem estudados na semana, ou dia, exercícios a serem feitos, nota em simulados ou mesmo nas ferramentas usadas para organização nos estudos.

Por exemplo, se você utiliza o Pomodoro em sua rotina, pode começar tendo como meta realizar dois ciclos completos, e então ir aumentando conforme os dias vão passando. Assim, você mantém a pressão sobre si mesmo mais baixa, e se sente bem com a sensação de estar alcançando suas metas.

Deixe os imprevistos na agenda

Um item importante de ser lembrado ao organizar seus estudos, especialmente ao construir o cronograma, é estar sempre pronto para imprevistos. É bem comum que surjam compromissos ou problemas inesperados, e ter uma agenda restrita apenas ao que precisa fazer fará com que atrase uma série de conteúdos, que podem acabar ocupando dias em que deveria descansar ou se divertir.

Por isso, ainda que conheça o tempo que leva a cada atividade, e saiba que consegue fazer em um período menor, deixe sempre uma margem durante o seu dia, que poderá ser ocupada por aquilo que não previa. Dessa forma, as chances de não conseguir finalizar tudo que planejou são menores, garantindo uma probabilidade maior de sucesso ao seu cronograma.

Melhores ferramentas para organização nos estudos:

Agora que conhece a importância da organização nos estudos, e as principais dicas para que ela seja eficiente, chegou o momento de conferir as melhores ferramentas! São aplicativos para serem usados no celular ou computador, capazes de ajudar a controlar distrações, manter o foco e melhorar seu desempenho. Confira!

Trello

O Trello é uma das ferramentas mais conhecidas por quem busca mais organização nos estudos e no trabalho, e existem ótimos motivos para isso! Inspirado no método Kanban, esse recurso funciona como um painel de gerenciamento de projetos, que pode ser utilizado tanto para trabalho quanto para estudo.

No Trello existem os boards (quadros) e os cards (cartões), que juntos funcionam como um recurso de organização, planejamento e acompanhamento. A ideia é que você insira listas de tarefas nos quadros, usando para isso cartões onde consegue detalhar prazos determinados, horários, objetivos, descrições e até mesmo tags específicas.

Dessa forma você pode criar quadros específicos conforme tema, tarefas, dias e qualquer outra característica que julgue melhor para sua organização. No método original, chamado Kanban, existem três colunas: a fazer, sendo feito e concluído. Os post-its, material utilizado nele, são distribuídos conforme o andamento da tarefa, e podem ter cores diferentes conforme a atividade ou produto.

Para quem busca uma ferramenta para se organizar nos estudos que ofereça um recurso visual, simples de ser entendido e de gerenciar seus estudos, o Trello pode ser uma ótima escolha. Lembrando que ele possui uma versão gratuita e uma versão paga, essa última oferecendo uma série de recursos extras.

Google Keep

O Google Keep talvez seja uma versão mais simples da proposta do Trello, algo que não significa que seja menos eficiente e útil. Ele funciona como um quadro onde você consegue colocar post-its, que podem ser personalizados com cores diferentes, classificados como prioridade para ficar fixos na parte superior e até mesmo classificados por marcadores específicos.

Com o Google Keep é possível criar notas com áudios, imagens e vídeos, e por ser uma ferramenta do Google é possível integrá-lo a todos os outros recursos da empresa. Algo bastante útil a quem já está acostumado a usar ferramentas como o docs, planilha, apresentações entre outros produtos totalmente gratuitos da companhia.

Existe também uma extensão para o seu navegar, que permite salvar notas de forma mais rápida e simples. Além da possibilidade de criar listas de tarefas, e marcá-las como concluídas e arquivá-las. O Google Keep acaba sendo menos complexo do que outras ferramentas, mas serve bem ao propósito de organização, algo excelente aos estudantes.

Google Agenda

Essa é outra ferramenta da família Google, que pode ser de grande ajuda na busca por maior organização nos estudos. O Google Agenda permite criar eventos, lembretes e tarefas, que podem ser complementados com horários, local, descrições, convite a mais participantes e cores específicas. É possível até mesmo anexar imagens, áudios e vídeos ao evento!

Você pode receber alertas sobre os eventos e tarefas diretamente no e-mail, e consegue utilizar a ferramenta mesmo offline. Além disso, por ser um recurso do Google, a Agenda possui conexão com todas as outras ferramentas da empresa, algo excelente aos estudantes que usam várias delas durante os estudos. Tudo de forma gratuita e segura.

Notion

O Notion é um organizador de tarefas pessoal completo, e repleto de funcionalidades. E o melhor de tudo: totalmente gratuito! Ao menos quando usado de forma individual, já que para equipes é preciso ter uma versão premium, e paga, da ferramenta. Nele é possível criar diversas páginas, e dentro delas colocar listas, textos, imagens, checkbox e até mesmo tabelas.

Para quem busca uma ferramenta com maior número de recursos funcionando tanto em computador quanto celular ou tablet, o Notion é uma boa escolha. Sua desvantagem está no fato de não estar disponível em português, e não ser uma plataforma tão intuitiva quanto outras. Por isso, ainda que tenha excelentes recursos, é preciso um certo esforço para aprender a utilizá-los.

Evernote

O Evernote faz o papel de uma agenda, bloco de notas e ferramenta de listas de tarefas em um só lugar. Sua meta é permitir que os usuários consigam organizar tudo que desejarem apenas em sua plataforma, o que significa oferecer recursos que permitam isso. As anotações podem ser feitas em diversos formatos, entre eles: textos, áudio, fotos, recortes da web e vídeos.

Caso queira, você consegue anexar documentos em PDF e Microsoft Office, além de conseguir interligar suas tarefas do Evernote ao Google Agenda, vinculando a eventos. Infelizmente, a versão gratuita do Evernote tem recursos limitados, permitindo notas de apenas 25 MB e upload de arquivos de no máximo 60 MB por mês.

Rabit

Essa é uma ferramenta bem interessante, que promete ajudar estudantes a aumentarem o foco e produtividade. Sua base é a crença de que “colhemos o que plantamos”, e para colocá-la em prática é usado um método de gamificação. No aplicativo você consegue adicionar tarefas, representadas por sementes que vão sendo germinadas e crescendo a medida que o usuário vai completando objetivos.

É possível definir horários para as tarefas e frequência, como o número de dias em que vai realizá-las. O Rabit tem lembretes para alertar o usuário sobre suas atividades, e um calendário que também funciona como um planner digital. Além disso, seu visual é bastante agradável, com um design simples e intuitivo. Uma excelente ferramente para não só organizar rotina de estudos, mas também se divertir com ela!

MindMeister

Os mapas mentais estão sempre na lista de melhores métodos para se organizar nos estudos, então não é estranho que uma plataforma que permita sua criação também esteja na lista de ferramentas! Com o MindMeister sua organização se torna mais visual, temático e agradável.

Nele, é possível criar mapas mentais com cores diversas, conexões, inserir textos e atalhos. É possível personalizar toda a parte visual, como as linhas, cores dos balões, fonte da letra, imagens e até emojis. Na versão paga são oferecidos ainda outros recursos, como a importação de arquivos, conexão a ferramentas como o Evernote e Google Drive, modo foco e notas expansíveis.

Para quem gosta de mapas mentais, e quer uma boa plataforma para desenvolvê-los, o MindMeister é excelente. Os recursos disponíveis na versão gratuita são bons, e atendem as necessidades da maioria dos estudantes, o mantendo como uma boa ferramenta para se organizar nos estudos.

Planejador de Tempo

O Planejador de Tempo é um aplicativo para Android que funciona como planner digital. Nele, você consegue criar notas, lembretes, cronometrar tarefas, planejar atividades e marcar o que já foi feito como concluído. Outro recurso interessante é categorizar as tarefas, permitindo uma organização mais detalhada em temas ou matérias.

Caso queira, você pode importar eventos e lembretes do seu Google Agenda. De todas as suas características, talvez o recurso mais interessante do Planejador de Tempo seja seu “Registro”. Nele você encontra o tempo que gastou em cada atividade, apresentado na forma de bolhas que ajudam na visualização e entendimento de quantas horas gastou em cada tarefa registrada.

Essa é uma boa ferramenta para se organizar nos estudos, e entender quanto tempo leva para cada item da sua lista de afazeres. Outro ponto positivo do aplicativo é que sua versão gratuita não possui anúncios. Porém, o negativo é que o Planejador de Tarefas não é muito intuitivo, exigindo um certo esforço até se acostumar a ele.

Dicas de como montar um ambiente para estudo:

Agora você conhece as melhores ferramentas para se organizar nos estudos. Mas, será que isso basta? Saiba que o ambiente no qual estuda acaba afetando imensamente na sua capacidade de foco, o que significa que a organização e planejamento são importantes não apenas nos aplicativos, mas também no local onde está. Saiba mais a seguir!

Boa iluminação

A iluminação de um ambiente traz um efeito enorme em nossa mente, afetando inclusive a capacidade de concentração, ânimo e humor. Por isso, uma das principais dicas na hora de organizar um ambiente para estudos é sempre se atentar a luz do lugar. O ideal é procurar por um cômodo com alta entrada de luz natural, e, quando não for possível, lâmpadas em temperatura mais agradável.

Manter itens importantes por perto

Já pensou estar em meio dos estudos e precisar ficar levantando para pegar canetas, post its ou mesmo água? Isso vai trazer enormes prejuízos a sua concentração, e, em consequência, a sua produtividade e capacidade de voltar a atividade. Além de diminuir a capacidade da sua mente em de fato aprender o que está estudando. Por isso, tente criar um ambiente onde tudo que mais precisa esteja sempre a mãos.

Afaste distrações

São notificações no celular, novidades nas redes sociais, novos episódios de filmes nas plataformas de streaming ou notícias imperdíveis. Existem tantas informações lutando pela nossa atenção todos os dias, que conseguir focar em horas de estudo se torna um desafio ainda maior. Exatamente por isso é importante que em seu ambiente para estudar você evite ao máximo manter distrações, e pode usar extensões do navegador para bloquear sites e aplicativos no celular para bloquear as redes sociais.

Busque um lugar silencioso

O som, assim como a iluminação, acaba tendo um enorme impacto em nossa mente. Conseguir se focar no que está estudando ao ter pessoas falando em torno de si, ou o som de carros passando vindo da janela, será bem mais difícil. Nem sempre é possível encontrar um ambiente completamente silencioso, mas é importante de tente buscar pelo local mais próximo disso. Outro ponto interessante é que, ao optar por estudar ouvindo música, busque por melodias que ajudem na concentração.

Concluindo

Com o avanço da tecnologia o número de distrações aos quais somos submetidos diariamente cresceu exponencialmente. Entretanto, isso também possibilitou o surgimento de uma série de ferramentas que procuram nos ajudar no planejamento, organização e acompanhamento de atividades diárias.

Neste artigo, você aprendeu mais sobre as melhores ferramentas para se organizar nos estudos, itens que temos certeza que irão ajudá-lo a conseguir ser mais produtivo, otimizar seu tempo e aprender de forma ainda melhor. Seja você é um estudante de ensino médio, graduação, concurseiro ou dos cursos profissionalizantes da UEMP!

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Até o próximo artigo! 💙💛