Como a organização pode afetar a sua produtividade?
É bem comum ver a palavra produtividade associada a organização, mas até que ponto um desses termos afeta o outro? Nossa missão neste artigo é justamente responder a essa e outras perguntas, e com isso ajudar você a melhorar ainda mais a qualidade dos seus estudos!
Aqui você aprenderá mais sobre o que é produtividade, sua importância para o seu aprendizado e até mesmo para sua vida profissional. Além de entender sua ligação com a organização, descobrirá como aumentá-la e fugir da procrastinação. Ficou curioso? Então continue a leitura e descubra mais!
O que é produtividade?
Ser um estudante produtivo não está relacionado a quantidade de conteúdos que consegue aprender em um determinado período de tempo, mas sim a qualidade desse aprendizado. A produção é simplesmente o ato de produzir algo, seja no trabalho ou nos estudos. Já a produtividade é conseguir produzir de forma mais qualificada utilizando os recursos disponíveis.
Uma pessoa produtiva é alguém com um maior controle em sua gestão de tempo e com maior capacidade de elencar prioridades. Algo essencial a vida acadêmica, tanto quanto no ambiente profissional. Indivíduos que saibam otimizar seu tempo, listar prioridades e ser produtivos se tornam profissionais de alta performance e alcançam maior sucesso na carreira.
Muitos aspectos influenciam na produtividade de um estudante ou profissional. O cuidado com a saúde física e mental é um deles, assim como a organização. A falta de uma delas mina profundamente a capacidade de afastar a procrastinação e as dificuldades em executar uma atividade, como no caso dos estudos.
Qual o papel da organização para ser mais produtivo?
A falta de organização, seja em sua rotina, seja no ambiente ou até mesmo na mente, influeência de forma extremamente negativa na produtividade. Isso porque, muitos dos passos essenciais para se tornar um estudante mais produtivo é justamente investir em planejamento, regularidade e ordem em como faz cada coisa.
Ter uma lista de atividades, um bom ambiente para estudos, um cronograma e bons hábitos de organização são essenciais para ser um estudante produtivo. O que, um dia, irá ser de grande ajuda para também ser um profissional de alta performance.
A falta dessa organização torna mais difícil elencar prioridades, distribuir suas atividades em pequenas metas, saber por onde começar e o que fazer em cada sessão de estudos. Algo que irá minar sua capacidade de tirar o máximo proveito do tempo disponível ao seu aprendizado.
É importante lembrar que a qualidade dos seus estudos não está em dedicar a maior quantidade de tempo, mas sim usar bem aquele que tem disponível. Isso significa que, se é produtivo em três horas de estudo, não é necessário ficar seis em frente aos livros e cadernos, mas sem verdadeiramente absorver o que está lendo.
Ou seja, a organização é essencial para a produtividade, e falta dela torna a existência da segunda inviável. Por isso, se sua meta é aprender a ser um estudante mais produtivo, é fundamental conhecer os principais passos para tornar a organização parte da sua rotina.
Você também pode gostar de: Como conseguir desenvolver o hábito de estudar todos os dias?
O que é procrastinação?
Uma das consequências da falta de organização, e motivos que afastam a produtividade dos seus estudos e trabalho, é a procrastinação. Em uma explicação simples o ato de procrastinar é o deixar para depois uma atividade que sabe ser o responsável para ser feito. A diferença dela para a preguiça é que na segunda a pessoa não se importa com o não fazer, enquanto na primeira ela se sente ansiosa por postergar.
A procrastinação passa a se tornar um problema quando se torna algo comum, até mesmo viciante. Ao saber que terá uma prova importante, mas procrastinar os estudos para ela, você não apenas dificulta algo que sabe que deve fazer, mas acaba elevando sua tensão e ansiedade com o teste, pois se sentirá culpado por não ter feito isso antes.
O ato de procrastinar pode ser feito tanto nos estudos quanto no trabalho, e gera problemas até mesmo na vida pessoal. Ações como deixar sempre para depois os cuidados com a saúde, por exemplo, são bem comuns a quem acaba procrastinando certas atividades que sabe que precisam ser feitas. E isso se torna um problema quando passar a lhe prejudicar.
Por isso, para aumentar sua produtividade é essencial aprender a como vencer o vício em procrastinar. E a organização acaba tendo uma parcela de influência sobre essa missão, como você aprenderá no próximo tópico!
Leia também: 5 dicas para melhorar a concentração
Como aumentar a produtividade e vencer a procrastinação?
Você vai perceber que muitas das dicas para evitar a procrastinação, e com isso aumentar sua produtividade, acabam esbarrando na inserção da organização em sua vida. E como isso é importante para fazer mais e melhor em um tempo mais curto. Continue lendo e saiba por quê!
Tenha uma lista de tarefas
O primeiro passo para evitar a procrastinação e aumentar sua produtividade é conhecer e planejar seu dia. Saber quais são suas responsabilidades, quanto tempo provavelmente levará em cada atividade e então criar uma lista das tarefas que precisa realizar naquele período.
Além disso, é importante ter uma lista do que pretende realizar nos seus estudos. A lista de tarefas ajuda a direcionar a forma como usará seu tempo, além de ajudar a definir quais serão suas prioridades. Essa gestão de tempo, e capacidade de saber o que deve ser feito primeiro, é um dos principais segredos para a produtividade.
Importante salientar que essa lista não necessariamente precisa ser da atividade mais complexa a mais simples, apesar dessa linha ser sim uma boa forma de começar. No entanto, a maior preocupação deve ser em realizar as tarefas mais urgentes e importantes, para então ir para as demais.
Tenha um ambiente para estudos
Ter um ambiente voltado apenas para os estudos e trabalho é outro passo ligado a organização, e que ajuda imensamente na qualidade da sua produção. O local onde se estuda tem uma forte influência em sua produtividade, conseguindo ajudar ou atrapalhar seu foco, entendimento do que está aprendendo e até mesmo o nível de cansaço.
O ideal é ter um local adequado e pensado para oferecer uma boa ergonomia, iluminação e que afaste sons e outros aspectos que podem atrapalhar sua concentração. Caso queira saber mais não deixe de conferir nosso artigo sobre o tema! Nele encontrará diversas dicas e explicações sobre como criar um bom ambiente de estudos.
Saiba mais: Como criar um ambiente de estudos?
Crie metas e estabeleça um prazo limite
Ao estabelecer novas metas é importante entender como o ato de quebrá-las em objetivos menores pode ser essencial. Por exemplo, digamos que seu grande objetivo seja aprender sobre a história do Brasil. Porém, apenas saber disso pode lhe deixar perdido sobre por onde começar, ou quando conseguirá acabá-la.
Por isso, o ideal é criar pequenas metas dentro desse objetivo. Em uma semana você estudará determinado período, em um mês conhecerá mais sobre um determinado número de figuras históricas e assim por diante. Ter metas e prazos para cumpri-las lhe dá mais propósito, organização e produtividade para conseguir alcançar o grande objetivo.
Afaste as distrações
Dois dos pilares da produtividade acaba sendo a concentração e o foco, dois aspectos essenciais para conseguir realizar uma atividade na melhor qualidade e no menor tempo possível. Mas algo extremamente difícil de realizar quando está suscetível a distrações, que são, infelizmente, bastante comuns à nossa rotina.
Por isso, é importante estabelecer técnicas em suas horas de ensino que minimizem ao máximo essas distrações. Desativar as notificações do celular, e deixá-lo longe do seu ambiente de estudos, é uma delas. Usar extensões que impeçam o uso de determinados sites por algumas horas, como as redes sociais e plataformas de streaming, é outra.
Mesmo as pessoas que moram com você podem acabar sendo uma distração que mina sua produtividade, por isso é importante conversar com elas. Pedir para que, nas horas em que estiver estudando, evitem interromper sua concentração. Especialmente porque, ao ser interrompido, o tempo para voltar a focar na atividade acaba sendo muito maior.
Faça uma atividade por vez
Criou-se uma ideia no passado de que uma pessoa produtiva era aquela que conseguiria realizar diversas atividades de uma vez só. Porém, com os anos foi comprovado que a tendência a ser multitarefas é muito mais prejudicial do que benéfica, já que pode diminuir a qualidade do que está fazendo e até mesmo exigir mais tempo para finalizar as tarefas.
Sendo assim, é importante saber a prioridade do que precisa realizar, e se focar em uma atividade por vez. Fazer algo com toda a sua capacidade e concentração, para otimizar o tempo utilizado naquilo e realizar a tarefa com a máxima qualidade da qual é capaz.
Aprenda a gerenciar seu tempo
Saber organizar seu tempo é utilizar processos e ferramentas que ajudem a cumprir tarefas dentro dos seus devidos prazos, de forma eficiente e no menor tempo possível. Dentro da gestão de tempo existe uma série de outros aspectos já discutidos no texto, como a capacidade de saber planejar seus dias, estipular metas e prazos e saber como priorizar atividades.
Seu diferencial é realizar tudo isso de forma estratégica e consciente, usando de meios diversos para tornar as atividades mais eficientes. Os métodos de estudo e ferramentas voltadas ao aprendizado são algumas das formas de melhorar seu gerenciamento de tempo. Se quiser saber mais a respeito não deixe de conferir nossos artigos sobre os temas!
Saiba mais:
Estabeleça um sistema de recompensa
Uma das melhores formas de evitar a procrastinação é encontrar uma motivação para o que precisa fazer. Entender o motivo que o leva a realizar a atividade, aprender uma habilidade, desenvolver um novo conhecimento, e como isso vai o ajudar a longo prazo. Algo essencial para começar, que pode ser potencializado durante o processo por um sistema de recompensas.
A ideia é que você crie metas, que ao serem alcançadas resultem em um presente a si mesmo. Pode ser um doce que gosta muito, um episódio da série favorita, um tempo determinado em uma rede social ou qualquer outro aspecto que sinta que será uma recompensa depois de um trabalho duro e bem-feito.
Isso vai te ajudar a ter mais motivação para realizar obrigações, e com isso evitar a procrastinação. Mas lembre-se: é importante ter metas, prazos e recompensas bem definidos e respeitar cada um dos três itens. A determinação em manter as regras que criou são essenciais para não acabar desanimando com os estudos.
Respeite as pausas
Estudar é importante, mas tão essencial quanto é saber quando descansar. O autocuidado é outro pilar da produtividade. Ou seja, se alimentar bem, dormir o suficiente, realizar exercícios físicos, ter tempo para ficar com a família e se divertir são todos itens que vão ajudar na sua produtividade.
Sem esse tempo e cuidado consigo mesmo será muito mais difícil conseguir realizar aquilo que precisa da forma correta. O cansaço e a fadiga vão minando sua energia, algo fundamental para a produtividade, tornando mais difícil de concentrar e até mesmo entender o que está estudando.
Por isso, estabeleça momentos de pausa e os respeite! O descanso é tão importante quanto a determinação em manter sua rotina de estudos e cronograma.
Leia também: Como fazer cursos profissionalizantes e obter certificado?
Concluindo
Como vimos, a presença ou a falta de organização na sua rotina tem uma influência profunda em sua produtividade. Por isso, anote as dicas que trouxemos neste artigo e comece a organizar seu dia a dia e com isso melhorar ainda mais seus estudos!
Aproveite para investir nos cursos profissionalizantes da UEMP, e melhorar suas habilidades, competências e currículo. Itens com valor acessível, desenvolvidos por professores incríveis e rápidos de serem feitos. Fique sempre de olho também em nosso blog, local onde estamos sempre trazendo conteúdos completos para ajudá-lo.
E não se esqueça de nos seguir nas redes sociais, e fique sempre de olho em nosso blog. Estamos sempre trazendo conteúdos para ajudá-lo tanto na vida acadêmica quanto na vida profissional!
Até o próximo artigo! 💙💛