O mercado de trabalho se torna cada vez mais competitivo, e estar pronto para ele é uma forma de se destacar nos processos seletivos. Uma boa forma de fazer isso é investindo nas competências técnicas mais pedidas pelas empresas, sendo o Excel uma das mais importantes. 

Para não errar na hora de conquistar a vaga tão sonhada é preciso conhecer as principais funcionalidades desse software, e também o que ele é e para o que pode ser utilizado. Conhecimentos que você terá ao ler este artigo até o final. Leia, aproveite e fique pronto para os próximos testes! 

O que é e para que serve o Excel? 

O Excel foi criado em 1987 pela Microsoft, e é um software usado para criar planilhas eletrônicas. Ele faz parte do Pacote Office, assim como o Word (utilizado para criar textos) e o Powerpoint (que permite criar apresentações). Existem outros softwares que também integram esse pacote, mas esses são os três mais conhecidos e utilizados. 

As planilhas eletrônicas são feitas com base em colunas e linhas, onde suas intersecções se transformam em células. No Excel existem uma série de fórmulas que podem ser utilizadas para exibir, criar, calcular ou editar informações. Dessa forma, esse software se tornou uma excelente forma de apresentar dados e fazer cálculos. 

Atualmente o Excel serve para uma infinidade de usos, tendo sido integrado com diversas fórmulas e funcionalidades diferentes com o passar das décadas. De organização financeira a ponto de funcionários, passando por dados de vendas a criação de gráficos. Quase tudo é possível de ser feito no Excel. 

Quais são os benefícios do Excel? 

Como dito no tópico anterior, quase tudo é possível no Excel. Ele se tornou um software utilizado por diversos setores profissionais, pois pode ajudar desde a área financeira até a criativa. Seja você da área de marketing, vendas, finanças, logística ou recursos humanos, todos conseguem tirar proveito desse software, o que o torna prático e valioso aos negócios. 

Suas funcionalidades ajudam a otimizar e automatizar atividades, e permite a análise de dados rapidamente. Os dados inseridos nas células podem ser transformados em gráficos de diferentes tipos, ou em tabelas com informações mais diretas e exatas. 

Dentro do sistema existem uma série de fórmulas matemáticas já pré-desenhadas. Elas são conhecidas como funções, e servem para ajudar o usuário a economizar tempo e agilizar suas atividades. Entre as principais funções inseridas no Excel estão fórmulas que servem para organização, trigonometria, finanças, estatística e lógica. 

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Por que as empresas preferem usar o Excel? 

Vendo os benefícios do Excel fica fácil perceber por que tantas empresas preferem utilizá-lo, certo? Esse software é uma ferramenta extremamente versátil, que permite que negócios e pessoas consigam automatizar processos e organizar informações em um só local. 

Quando bem utilizado o Excel permite um aumento exponencial na produtividade, o que o torna um requisito essencial a muitos profissionais. Além da sua versatilidade em uso, o software pode ser compartilhado entre vários membros de uma equipe ou membros da empresa, permitindo que todos fiquem alinhados ou tenham acesso a informações. 

Outro benefício para as empresas é que a ferramenta pode ser utilizada por diversos setores da companhia, o que faz com que se torne um investimento com baixo custo. Além de ser seguro e fácil para realizar o controle de informações importantes. 

Entender por que o Excel é tão valioso para as empresas explica também por que é fundamental aos candidatos. Sendo um software tão versátil e útil a setores diversos de um mesmo negócio, acaba sendo uma competência técnica essencial para a maioria dos profissionais. E excelente para destacar seu currículo! 

Qual a importância do Excel em processos seletivos? 

Como pôde perceber o Excel acaba sendo essencial para a rotina profissional, e por isso é constantemente pedido durante os processos seletivos. Ter essa hard skill em seu currículo é uma boa forma de se destacar e ser chamado a entrevista de emprego, mas alguns recrutadores preferem garantir que tem o conhecimento certo sobre a ferramenta realizando testes. 

Por ser um software tão versátil e amplo, o teste de Excel pode ser para medir seu conhecimento, e até informar a empresa em que aspectos precisará receber orientação e treinamento quando for aprovado. Mas, para conseguir se destacar ainda mais durante o processo seletivo, é possível se preparar para o teste de Excel e demonstrar seu conhecimento logo de início. 

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O que cai em teste de Excel em uma entrevista de emprego? 

É importante lembrar que o conteúdo dos testes de Excel pode mudar conforme a empresa, setor da vaga e necessidade. Entre as habilidades pedidas está a capacidade de criar novas planilhas para orçamento, conhecimento em criação de tabelas dinâmicas, macros e gráficos e até mesmo o uso de fórmulas utilizadas para resolver problemas específicos. 

Quanto maior a necessidade de conhecimentos específicos mais complexas serão as questões. Em geral, os conteúdos mais comuns por nível de dificuldade são: 

Funções Básicas: 

• Seleção de células; 
• Fórmulas simples (contagem, soma e média); 
• Borda e preenchimento; 
• Adição e subtração; 
• Exclusão e inserção de linhas e colunas. 

Funções intermediárias: 

• Função SE (função para gerar um resultado com base em teste lógico); 
• Função MÉDIA (calcula a média aritmética dos valores); 
• Função CONT.SE (encontra itens citados mais de uma vez em uma planilha); 
• Função SOMA (faz a soma de todas as células selecionadas). 

Funções avançadas: 

• Fórmulas condicionais (IFERROR e IF); 
• Macros; 
• Tabela dinâmica; 
• Referência e pesquisa (MATCH, VLOOKUP, INDEX, HLOOKUP, PROCV, PROCH); 
• Gráficos. 

Conhecimento em navegação: 

• Ajuste de zoom; 
• Navegação por planilhas; 
• Navegação por pastas; 
• Seleção de células utilizando o teclado. 

Além desses itens o recrutador pode tentar descobrir o quanto conhece os truques do Excel, como dicas de atalhos. Itens como métodos de proteger a planilha, mudar sua formatação condicional ou fazer a validação de dados. Algumas profissões também podem significar necessidade por conhecimentos mais específicos, por isso fique atento! 

Como se preparar para o teste de Excel? 

O primeiro passo para se preparar é saber quais conhecimentos costumam ser pedidos na vaga em que está se candidatando. Profissões na área de marketing podem pedir por especialidades diferentes da de logística, e entender isso é um passo essencial para iniciar seus estudos. 

Existem fórmulas e funções que são importantes seja qual for sua atividade, mas algumas acabam sendo mais utilizadas por algumas rotinas profissionais. Em geral, uma boa forma de obter o conhecimento necessário a maioria dos testes é investir em cursos com foco na ferramenta. 

Atualmente existem versões para quem possui conhecimento básico, intermediário e avançado e até mesmo versões de Excel empresarial ou com foco em construção de dashboards. Cursos perfeitos para aprender ou melhorar seus conhecimentos, e com isso ficar pronto para ter o melhor resultados nos testes em processos seletivos. 

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Onde estudar Excel? 

Se você quer melhorar seus conhecimentos em Excel, e ficar pronto para os testes dos processos seletivos, então não pode deixar de conferir os cursos da UEMP. Em nosso site possuímos alternativas excelentes tanto a quem não possui nenhum conhecimento sobre o software até aquele que busca aprendizado avançado. 

São aulas online, com conteúdo direto e assertivo, que permitem um aprendizado de alta qualidade em pouco tempo. Além disso, ao fim de cada curso você recebe um certificado que pode ser adicionado ao seu currículo ou LinkedIn, melhorando suas chances de ser visto de forma positiva pelos recrutadores. 

Conheça o plano de Excel do básico ao avançado: A UEMP te ajuda a dominar o Excel em 3 passos! 

É difícil aprender o Excel? 

Não precisa ser! Por ter tantas possibilidades, sendo um programa que usuários conseguem criar de forma tão criativa, alguns acabam se assustando com a ideia de começar a utilizá-lo. No entanto, a plataforma possui uma série de fórmulas já pré-definidas exatamente para facilitar o uso de grande parte dos usuários. 

Com paciência e atenção é possível ir aumentando o nível de complexidade das funções utilizadas, e com isso começar a inserir o Excel até mesmo em sua rotina pessoal. Afinal, ele é excelente para realizar tarefas como controle financeiro, organizar informações relacionadas a senhas e plataformas e fazer controle de dados. Comece do básico e avance com confiança! 

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Qual a versão mais usada do Excel? 

Sendo um programa com 36 anos de história o Excel já passou por muitas versões. Para ser usado no Windows da Microsoft foram 14 atualizações, e no Macintosh OS outras 13. Com tantas atualizações alguns podem se perguntar qual a versão certa para se aprender, já que algumas funcionalidades podem ser diferentes de uma à outra. 

Atualmente as versões do Excel mais utilizadas são o Excel 2019 e Office 365. A primeira costuma ser a que vem instalada nas máquinas no momento da compra, e nela você já consegue realizar atividades como criar mapas 3D e diversos tipos de gráficos. 

Enquanto isso, o Office 365 é uma versão feita pela Microsoft onde seus softwares ficam otimizados para uso em nuvem. Com isso o acesso às planilhas eletrônicas é facilitado, podendo ser acessado mais facilmente por diversas pessoas em diferentes locais. Uma ótima forma de otimizar tarefas, e por isso é uma boa opção as empresas. 

Lembrando que o Excel hoje pode ser utilizado tanto em celulares, seja Android ou IOS, quanto em computadores e notebooks Windows e Mac. Assim como outros produtos da empresa que o criou, para ter acesso ao software é preciso comprá-lo ou realizar uma assinatura, que pode variar de valor conforme os diferentes planos disponíveis. 

Conclusão 

Se sente pronto para seus próximos processos seletivos? Não deixe de investir no seu aprendizado sobre Excel, e com isso aumentar suas chances de ser escolhido! Especialmente porque, seja qual for sua área de atuação, essa é uma ferramenta bastante útil. 

Se quer se tornar um profissional de sucesso na área não deixe de conferir os cursos da UEMP! Desenvolva novas habilidades, se prepare para inovar e cresça cada vez mais profissionalmente. 

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Até o próximo artigo! 💙💛