O secretariado é a alma de todos os escritórios Brasil afora. Muito mais do que prestar atendimentos às pessoas, os profissionais habilitados em secretariado estão aptos a realizar muitas tarefas, sendo figura imprescindível para o bom funcionamento de nossa economia.
Mas você já se perguntou o que fazem estes profissionais? O que aprendem nas mais variadas capacitações que existem na atualidade? Pensando nisso, este artigo veio trazer para você quais são as principais funções das pessoas com habilitação no secretariado.
Funções do profissional de secretariado
É certo que ainda pairam muitas dúvidas sobre qual é o verdadeiro papel de um secretário ou uma secretária no dia a dia de empresas, tanto públicas quanto privadas.
Tais questionamentos existem porque, durante muito tempo, criou-se uma falsa ideia de que esses profissionais apenas realizavam atendimentos e nada mais.
Com o tempo, o ofício sobre o qual tratamos neste artigo vem ganhando cada vez mais importância e notoriedade, tendo em vista que vêm surgindo muitos cursos para formação de secretários qualificados, tanto em nível técnico, quanto tecnológico e também bacharelados na área.
Conheça as principais funções do profissional de secretariado, que vão muito além do mero atendimento:
01 – Organização de informações
Empresa nenhuma consegue decolar se não tiver organização, não é mesmo? Com um sem número de informações que chegam a todo momento, é preciso aperfeiçoar cada vez mais as técnicas organizacionais para poder obter sucesso nos negócios.
É aí que entra o papel dos secretários, pois são eles que vão realizar tais tarefas para poder auxiliar executivos de um determinado ramo empresarial em suas tomadas de decisões.
02 – Controle de recursos
No mundo empresarial hoje em dia vemos cada vez mais a necessidade uma utilização mais consciente dos recursos que as companhias possuem.
O momento pelo qual o Brasil e o mundo passam exige que os estabelecimentos empresariais adotem modelos de administração responsáveis, daí o papel do profissional capacitado em secretariado, pois é este o trabalhador que realizará toda a parte operacional para tanto.
03 – Comunicação interna das empresas
De nada serve uma grande empresa com vários departamentos se estes não se comunicam de forma otimizada entre si, não é mesmo?
O profissional com habilitação em secretariado terá a capacidade de administrar toda essa troca de informações entre os setores de um negócio e em todos os níveis, desde os departamentos de produção em nível operacional até as chefias, assessorando na execução de todos os projetos, sendo chave no sucesso das empresas.
Perceba, por exemplo, que grandes companhias têm ótimos secretários à sua disposição!
Conclusão
Embora a maioria das pessoas ainda não tenha muitas informações sobre as funções de um profissional do secretariado, tal realidade vem mudando, já que os cursos da área são muito importantes na atualidade.
As pessoas que saem deles são de grande imprescindibilidade para o êxito das companhias no mundo de hoje. Portanto, se você está em dúvida sobre qual carreira seguir, saiba que esta é muito promissora.
E sabe o que mais? Tem curso de Secretariado aqui na UEMP, onde você aprende todas as atribuições, capacidades e habilidade da profissão e muito mais. E também temos um Plano de Formação da área, aqui, onde além de aprender sobre a carreira de secretário você também se prepara para uma transição de carreira!
Caso você tenha gostado do nosso post, fique sempre ligado em nosso blog, estamos constantemente trazendo conteúdos sobre profissões e mercado de trabalho!