Aprenda Excel em casa com os cursos da UEMP

Ficar atento as competências mais importantes para o mercado de trabalho é essencial para se destacar, avançar na carreira e conseguir o emprego dos sonhos. E, na lista das mais pedidas, o Excel está sempre presente! Não atoa, já que é um programa utilizado no mundo inteiro, com uma infinidade de possibilidades e benefícios as empresas.

Da organização pessoal aos relatórios de trabalho, quase tudo pode ser feito no Excel. Se você quer aprender como explorar essa ferramenta, então não pode deixar de conhecer os cursos da UEMP. Mas antes aprenda mais sobre esse programa, seus benefícios e possibilidades neste artigo. Continue a leitura e aproveite!

O que é o Excel?

O Excel é um software usado para criar e editar planilhas eletrônicas, criado em 1987 pela Microsoft. Em 36 anos de uso o programa já passou por pelo menos 27 atualizações, somando as versões para Windows e Macintosh OS. Hoje ele pode ser utilizado em diversos aparelhos como computador, notebook, celular e tablet.

As planilhas desenvolvidas nele são um conjunto de colunas e linhas, que ao serem interseccionadas geram células. Dentro delas é possível inserir informações, e usar as fórmulas e funções do Excel para exibir, criar, editar ou calcular os dados colocados ali. Também é possível usar as funcionalidades do software para gerar gráficos e tabelas, comparativos ou não.

O Excel é um produtor e editor de planilhas eletrônicas que está em constante atualização, e ajuda na organização e produtividade tanto na vida pessoal quanto profissional. Sua versatilidade, segurança e praticidade o tornou uma ferramenta essencial ao mercado de trabalho, fazendo até mesmo com que seja uma competência exigida em vagas de emprego.

Você também pode gostar de: Tendências do mercado de trabalho e habilidades em demanda

Para que serve o Excel?

O Excel serve para uma infinidade de atividades, e está em constante atualização trazendo novas funcionalidades, enquanto algumas são descontinuadas. É um software que exige aprendizado contínuo, e que apresenta tantas possibilidades que se tornou essencial para as empresas. Entre seus principais usos estão:

Organizar tabelas e estruturar dados

Atualmente existem muitos programas que foram desenvolvidos para organizar tabelas, mas nenhum o faz tão bem (ou de forma tão versátil) quanto o Excel. Mais do que apenas organizar dados em suas colunas e linhas, é possível usar funções para transformá-las e analisá-las.

Criar gráficos

Outra atividade que pode ser feita em outras plataformas, e se torna surpreendente feito no Excel com o número de possibilidades oferecidos por ele, é a criação de gráficos. Eles podem ser feitos em formato de linha, coluna, pizza, barra, radar e combinados. É possível até mesmo criar mapas no software, e visualizar os dados conforme os países aos quais pertence.

Cálculos e resolução de equações

Cálculos ilimitados, com a possibilidade de identificar e analisar a origem dos resultados. Equações feitas de forma automatizada, através de fórmulas pré-desenhadas que são acompanhadas de orientações para utilizá-las da melhor forma. Com o Excel a calculadora fica de lado, e a praticidade para revolver problemas matemáticos e de lógica é muito maior.

O que mais é possível fazer no Excel?

Sabia que existe até mesmo um campeonato de Excel? Especialistas no software conseguem fazer coisas incríveis na plataforma, aumentando bastante o nível de complexidade do seu uso. Porém, não é preciso chegar tão longe ao aprendê-lo, apenas compreender quias são os conhecimentos mais importantes para o mercado de trabalho. Entre os mais comuns encontramos itens como:

Fazer o gerenciamento da contabilidade de uma companhia;
Elaborar relatórios;
Criar dashboards;
Combinar diversas fórmulas;
Organizar informações em tabelas;
Gerar notas fiscais e recibos;
Gravar tarefas recorrentes;
Encontrar valores únicos em colunas;
Criar tabelas de horários, calendários e cronogramas personalizados;
Tabelas dinâmicas;
Destacar dados com base em condições específicas;
Programas respostas automáticas.

Leia também: Planejamento financeiro: o que é e como fazer

Por que o Excel é importante para o mercado de trabalho?

Com o Excel é possível automatizar processos, otimizar tempo e aumentar exponencialmente a produtividade dos profissionais. Além disso, ele pode ser utilizado por basicamente todos os setores da empresa. Seja no recursos humanos, marketing, área financeira, logística, ou qualquer outra área do negócio, esse software consegue apresentar boas funcionalidades e com isso facilitar a rotina das equipes.

É um programa versátil e que permite organizar, analisar e proteger informações em um só local. O investimento feito em seu uso acaba sendo baixo perante a quantidade de possibilidades que apresenta, o que o torna excelente tanto a pequenas quanto a grandes empresas.

Ou seja, é uma ferramenta essencial a rotina dos negócios, e por isso se tornou tão presente no mercado de trabalho. Ter conhecimento em Excel, e outras ferramentas da Microsoft, se tornou algo quase básico a todos que ingressam no mundo profissional. Afinal, em algum momento, para alguma atividade, será preciso ter contato com essa plataforma.

Sendo assim, o Excel se tornou importante não apenas as empresas, mas também aos candidatos. Não é incomum que muitas vagas coloquem esse software como uma das hard skills obrigatórias ou desejadas, fazendo com que investir em cursos sobre ele seja fundamental para o seu sucesso profissional.

Motivos para aprender Excel:

Além da praticidade que esse programa traz à rotina profissional e pessoal, existem ainda outros motivos que fazem com que aprender Excel seja uma excelente escolha. Confira os principais dele a seguir:

Melhora o currículo

Como vimos no tópico anterior o Excel é um software bastante importante para o mercado de trabalho, nos mais diversos setores. Dessa forma, não é incomum que os recrutadores busquem por candidatos que tenham domínio sobre ele, ou que vejam com mais carinho os currículos daqueles que o possuem. Ou seja, ter cursos de Excel no seu documento de apresentação faz toda a diferença!

É um programa universal

Novos programas estão sempre surgindo para tentar melhorar a rotina do mundo corporativo, mas o Excel nunca deixa de ser o favorito das empresas. Ainda que boas plataformas sejam criadas a ferramenta da Microsoft permite uma segurança, versatilidade e facilidade de integração e compartilhamento que o faz ser utilizado pelo mundo inteiro. Dessa forma, é uma competência útil seja qual for o local onde pretende trabalhar.

Necessário em todas as áreas

Seja você um analista de marketing ou um contador o Excel será útil em uma ou várias tarefas. As planilhas eletrônicas produzidas na ferramenta são importantes para facilitar a rotina, ajudar a gerar estratégias, realizar cálculos e análises e potencializar a produtividade. Investir no aprendizado a essa plataforma acaba sendo positivo seja qual for sua profissão.

Utiliza e integra outros sistemas

Por ser um software universal o bastante utilizado como banco de dados, a Microsoft faz com o Excel possa ter facilmente integrado a outras plataformas virtuais. Alguns exemplos são o sistemas para automação utilizados no marketing, os softwares usados em vendas, programas para DataVis, ERP’s, entre muitos outros. Sendo assim, o Excel pode ser um complemento fundamental aos conhecimentos em outras ferramentas.

Pode ter testes de Excel nos processos seletivos?

Sim! O Excel é uma competência tão relevante ao mercado de trabalho que muitas empresas realizam testes de conhecimento na plataforma ao contratar novos colaboradores. Esses testes podem ter níveis diferentes de dificuldade e especialidade conforme função para a qual a vaga foi aberta, indo de básicos até avançados.

Dessa forma, o conhecimento no Excel é importante não apenas para sua rotina no trabalho, ou para destacar seu currículo, como também para passar pela entrevista de emprego. Ou seja, é uma competência essencial a todas as fases da carreira, e que por isso deve ser um investimento obrigatório a todo profissional.

Saiba mais: Excel para processos seletivos: como se preparar

Como os cursos de Excel da UEMP podem te ajudar?

Do básico ao avançado, a UEMP possui um conjunto de cursos perfeitos para te ajudar a desenvolver suas habilidades no Excel. Se nunca teve contato com a plataforma pode começar pelo curso de Excel Básico, que traz tutoriais sobre os processos mais utilizados no software, explicando detalhadamente como começar a entendê-lo e utilizá-lo.

Agora, caso queria se aprofundar mais no programa, temos o Excel Avançado. Aulas que ajudam a entender o funcionamento de processos mais complexos feitos na plataforma, mas muito comuns na rotina corporativa e por isso essenciais a todos os profissionais.

Existe também cursos como o Excel Dashboards, que ensina como produzir, editar e organizar essa funcionalidade que age como uma representação visual das métricas mais importantes para conseguir fazer uma análise rápida sobre as informações de uma determinada planilha. Um conhecimento bastante importante a diversas profissões de diferentes áreas.

Além dos cursos com foco em Excel existem opções para outras ferramentas do Pacote Office, todos itens bastante utilizados no mercado de trabalho. E que podem ser feitos onde quiser, quando tiver tempo e pagando um valor bastante acessível. E cada curso gera um certificado! Perfeito para anexar ao currículo ou LinkedIn.

Quais são os outros itens do Pacote Office?

A Microsoft possui uma série de softwares que são bem populares no mundo corporativo e estudantil, cada um com um foco e todos com a possibilidade de serem integrados. Existem ferramentas que permitem a realização de reuniões, como o Microsoft Teams, para troca de e-mails, como o Outlook, e de anotações, como o OneNote.

Mas, os mais populares são sem dúvidas o Excel, PowerPoint e Word. O segundo é um programa para desenvolvimento de apresentações e o terceiro permite a criação e edição de textos. Juntos eles formam um trio essencial tanto a estudantes quanto profissionais, e também muito utilizado na vida pessoal.

Ao ter domínio sobre eles o candidato tem conhecimento em três das principais ferramentas mais pedidas e utilizadas no mercado de trabalho, se destacando entre aqueles que não o possuem. Por isso, se ainda não tem cursos no currículo sobre eles não perca mais tempo e adquira agora mesmo!

Conclusão

Existem algumas competências que são adaptáveis a maioria das profissões e setores, e o Excel é com certeza um deles! Seja você um iniciante na plataforma, ou alguém sem qualquer conhecimento sobre, ainda dá tempo de aprender mais e se destacar.

Se quer se tornar um profissional de sucesso na área não deixe de conferir os cursos da UEMP! Desenvolva novas habilidades, se prepare para inovar e cresça cada vez mais profissionalmente.

Aproveite também para nos seguir nas redes sociais, e fique sempre de olho em nosso blog. Estamos sempre trazendo conteúdos para ajudá-lo tanto na vida acadêmica quanto na vida profissional!

Até o próximo artigo! 💙💛